TOQUE FEMENINO EN LA SERIE MÉXICO VS. PERÚ

Por primera vez en la historia del tenis mexicano dos mujeres se han hecho cargo de las riendas operativas de la Copa Davis, se trata de Leticia Casasa, directora de la FMT y Amalia Valassi, directora técnica de la institución, quienes asumieron la responsabilidad por iniciativa del presidente de la FMT, Gastón Villegas Serralta.

La logística resulta interesante porque esta a la altura de los eventos más importanes que se realizan en México, lo cual indica que existe capacidad de respuesta en la FMT a través del personal que recibe un salario.

INFORME SOBRE AVANCES PARA LA REALIZAIÓN DE LA COPA DAVIS MÉXICO VS PERÚ

A CELEBRARSE 4, 5 Y 6 DE ABRIL DEL 2014, EN LA CIUDAD DE PUEBLA, PUEBLA

PUBLICIDAD, MATERIALES IMPRESOS Y  OTROS ELEMENTOS

Todos los materiales que se señalan a continuación, se han aprobado por la Federación Mexicana de Tenis(FMT)  y la Federación Internacional  de Tenis (ITF), los boletos ya están impresos, el resto se imprime esta semana.

1. Poster
2. Boleto
3. Folder del boleto
4. Acreditaciones
5. Espectaculares
6. Back drop de conferencia de prensa
7. Diseño de draw board para el sorteo
8. Camisetas de voluntarios
9. Spot Publicitario

ESTADIO

1. Instalación de gradería: avance del 80% entrega total, 31 de marzo, mismo día en que se realizará prueba de vida
2. Reparación de cancha: avance del 45%, entrega de la misma con el nombre de PUEBLA el día viernes 28 de marzo
3. Armando de cancha: comienza el día 27 de marzo, pero ya se avanzó en todos los marcos de banners, solo falta realizar el redondel y montar los banners de vinyl, lo que estará listo el día 02 de abril
4. Marcador electrónico: ya está rentado se montará el día 02 de abril
5. Venta de boletos: Se Salió a la venta el 21 de marzo y al día de hoy se reporta una venta de:_______

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y FUNCIONES OFICIALES

1. Primera conferencia de prensa: realizada el 21 de marzo, excelente cobertura local y nacional
2. Conferencia de prensa de equipo peruano: 01 de abril, salón cancha 22 Club Britania Zavaleta, en orden se convoca esta semana a la misma
3. Conferencia de prensa de equipo mexicano: 0 de abril, salón cancha 22 Club Britania Zavaleta, en orden se convoca esta semana a la misma
4. Cena de gala y coctel: Miércoles 02 de abril, a las 20:00 hrs. en la concordia, inmediato cena de gala en Casa Puebla en el SUM. Revisión de protocolo, día 31 de marzo con el supervisor ITF Javier Sansierra y el Gobierno del Estado a través del INPODE.
5. Ceremonia del Sorteo (DRAW), jueves 03 de abril, Club Britania Zavaleta a las 13:00 hrs.
6. Publicidad y medios: se ha realizado una campaña local al respecto, entrevistas, boletines etc. Por su parte la FMT está igualmente promocionando el evento, redes sociales también.
7. Acreditaciones prensa: tenemos acreditados al día de hoy 80 medios locales y nacionales que asistirán al evento
8. Televisión: Transmisión del evento por TVC Deportes, ya concretada y cerrada la negociación
9. Conferencia de prensa durante el evento: al término de cada partido habrá conferencias de prensa de los jugadores en el salón cancha 22 en el Club Britania Zavaleta
10. Inauguración: Viernes 04 de abril a las 10:40 hrs, en la cancha del Estadio, autoridades en Tribuna VIP
11. Ceremonia del Premio al Compromiso Copa Davis: sábado 05 de abril en la cancha del Estadio a las 12:30 hrs. premiará el Gobernador, para estas dos funciones oficiales se ha situado sus horarios en el folder del boleto y se publicitará en superboletos y páginas de internet.

LOGISTICA DEL EVENTO

1. Llegada de la delegación peruana: día sábado 29 de marzo
2. Llegada de la delegación mexicana: día 29 de marzo
3. Llegada del Supervisor ITF: domingo 30 de marzo
4. Suministros necesarios para el evento (agua, pelotas, toallas, sillas jugadores, sombrillas, ball box, materiales de cancha, etc.)  llegan a Puebla el día 27 de marzo y el 30 de marzo
5. Zona de Stands: se montarán alrededor de 30 stands que estarán listos el día jueves 03 de abril
6. Pavimentación calle principal del club: en obra, se entrega el domino 30 de marzo
7. Transporte equipos y personalidades: listo para operar, INPODE proporciona el mismo
8. Seguridad pública y protección civil: coordinado con el municipio, habrá seguridad en el Club y fuera de este
9. Ambulancia: lista
10. Doctores y trainers: listos
11. Área dopaje: Lista
12. Encordadores: Listos

FINANZAS Y NORMATIVIDAD

1. Firma del Convenio: realizada
2. Permisos Estatales y locales para espectáculo público: listos